Op zaterdag 24 juli komen de ADS commissieleden bijeen voor de jaarlijkse vergadering.

ADS commissieleden die te kennen hebben gegeven aanwezig te zijn:
Piet Beekenkamp, Wina Tjong Kim Sang, Janny de Jongh, Bianca Nooijens, Mariet Kraus, Harrie van der Meijden, Jack Keijzer, Mieke van Dorst, Martin Roos en Marcella de Jager.

ADS commissie vergaderingen, aandachtspunten te bespreken: 

01) Het is de bedoeling dat commissieleden minimaal 1x per jaar samenkomen en alles wat ADS "Doet" bespreken.
01) Evalueren van gesprekken, bijeenkomsten, ontwikkelingen en wetswijzigingen, "Spreken" over de gang van zaken. 
01) Ontwikkelingen binnen ADS, bij commissieleden en leden, verdienen ook de nodige "Aandacht".

02) Sommigen van ons zijn al jaren actief en strijdbaar, dit is lang niet altijd makkelijk en blijkt achteraf toch veel energie en kracht te hebben gekost.
02) Om welke reden dan ook, er zijn commissieleden die een stapje terug willen of moeten doen.

03) Dus, moeten er nieuwe actieve commissieleden bij komen.
03) ADS is een stichting, geen vereniging, een ledenvergadering en stemmen hierover is niet van toepassing.
03) ADS heeft gekozen om alles in overleg met lotgenoten, die zich als commissielid hebben aangemeldt, te doen. 
03) Een keuze en werkwijze die tot op heden goed en prettig verloopt en ook goed werkt.

En dat moet zo blijven en ik hoop van harte dat het zo blijft, ook na de te bespreken voorstellen in deze vergadering.

04) Niemand van ons moet zich verplicht voelen om commissielid te zijn en te blijven.

05) Een van de doelstellingen van ADS is om mensen "nabestaanden" weer zin te geven in het leven en het lotgenotencontact los te laten.

06) Dat kan door eerst actief te zijn als commissielid of als lid na een aantal informele bijeenkomsten de draad weer op te pakken en te stoppen met inspanningen en 06) het bijwonen van bijeenkomsten.

07) Het kan ook zo zijn dat commissieleden zeggen, ik wil lid blijven en gerust her en der blijven meehelpen met iets organiseren of dergelijke, maar geen moeilijke 02) 07) contacten of gesprekken meer voeren.
07) Dit kan ook gebeuren bij de overige leden, die wel lid willen blijven en gerust her en der meehelpen met iets organiseren of dergelijke, af en toe een bijeenkomst 02) 07) bijwonen, maar niet meer aan gesprekken of dergelijke deelnemen.

08) Is een punt dat mijzelf betreft, als oprichter en secretariaatbeheerder, en moeilijk is om goed uit te leggen.
08) Ik kan mezelf het beste vinden achter de PC, invullen website, organiseren van bijeenkomsten, contacten leggen, enz. Maar ..... ik heb geen zin en behoefte meer in 08) alle gesprekken met instanties e.d. Ik wil mezelf voor 100 % inzetten voor ADS vanuit het ADS kantoor met genoemde zaken en hoop commissieleden te vinden en 08) te overtuigen dat zij het veldwerk gaan en willen doen. 

09) Een ADS commissie bestaande uit regio commissieleden en een commissie voorzitter die in goed overleg voorzien in deelnemen aan gesprekken met instanties,
09) media contacten, lotgenoten contacten en het organiseren van regio bijeenkomsten.

10) Op voorhand wil ik Jack Keijzer voordragen als commissievoorzitter. Waarvoor en waarom Jack Keijzer? De strijdlust en durf van Jack is voor mij zeer herkenbaar.
10) Het enige verschil nu (2010) ik ben de strijd moe en een beetje zat!!
10) Ik ben van mening dat Jack de geschikte persoon is om mensen die nog willen en kunnen strijden goed kan motiveren en begeleiden. De juiste man is om in goed 10) overleg met de overige commissieleden de toekomstige gesprekken aan te gaan. Jack is geen "ja"knikker als het antwoord "nee" moet zijn. Zolang Jack deze kracht 10) heeft is hij van grote waarde voor ADS en onze doelstelling, dat bewijst hij in het Burgercomite en samen met Harrie in de stichting DHG.

11) Zijn er bezwaren en/of vragen met betrekking tot dit voorstel?
11) Gaan wij allen accoord met deze nieuwe of aangepaste invulling? 

Als dit punt is afgerond, een korte pauze met daarna de volgende punten: 

12) Op dit moment hebben wij voor de gesprekken bij Slachtofferhulp: Martin Roos / Piet Beekenkamp / Jac Nooijens / Wina Tjong / Janny de Jong
12) Zijn er commissieleden, die net als ik, geen deel meer willen uitmaken van deze gespreksgroep?
12) Zijn er commissieleden, die nog niet in deze groep zitten, deel willen nemen in deze gespreksgroep?

13) Op dit moment hebben wij voor gesprekken bij Justitie: Martin Roos / Piet Beekenkamp / Jac Nooijens / Wina Tjong / Janny de Jongh
13) Zijn er commissieleden, die net als ik, geen deel meer willen uitmaken van deze gespreksgroep?
13) Zijn er commissieleden, die nog niet in deze groep zitten, deel willen nemen in deze gespreksgroep?

14) Op dit moment hebben wij voor gesprekken bij Slachtofferhulp / Justitie (invallers) en overige gesprekken: Marcella de Jager / Nathalie Riem / Dave Riem / Mieke van 14) Dorst / Mariet Kraus / Harrie van der Meijden / Hans Windhorst / Angelique Bothof
14) Zijn er commissieleden die geen deel meer willen uitmaken van deze gespreksgroep?
14) Zijn er commissieleden, die nog niet in deze groep zitten, deel willen nemen in deze gespreksgroep?

15) Regio bijeenkomsten wel of niet uitbreiden (per locatie 2x per jaar)

16) Lotgenoten weekend Wilhelminaoord vanaf  2011 - 2x per jaar,  ja of nee

17) Speciaal kinderweekend Kidsweekend andere locatie - andere invulling ja of nee

18) Subsidie en donaties  Aanvraag subsidie 2011 Fonds Slachtofferhulp

19) Project ADS / DASAV  Monumenten ADS / DASAV

20) Invoering locale Dag Herdenken Geweldslachtoffers, dit jaar op zaterdag 25 september 2010 (elk jaar op zaterdag van week 38).
Wij denken dan aan een programma invulling als volgt:
14.00 uur / 14.30 uur: sprekers en muziek in de aula van de begraafplaats
14.30 uur / 14.38 uur: lopen naar monument, spreker (of muziek) bij monument
14.38 uur / 14.40 uur: 2 minuten stilte, aansluitend bloemen leggen bij monument
14.50 uur / 15.00 uur: spreker afsluiting herdenking in de koffiekamer op de begraafplaats
15.00 uur / 16.00 uur: informeel samenzijn met een kopje koffie of frisdrankje in de koffiekamer op de begraafplaats

Vooraf willen wij een soort fotowand, met daarop foto's van onze dierbaren (slachtoffers van geweld), plaatsen naast het monument. Na afloop van het geheel zullen we deze weer weghalen en meenemen.

Zoals elk jaar zal de grote bijeenkomst en het lopen met het lint, waarop de namen van onze dierbaren, tijdens de Landelijke Dag Herdenken Geweldslachtoffers steeds in een andere gemeente worden georganiseerd.

Wij zijn van mening dat we met een bescheiden invulling en programma op meerdere locaties aansluiting bieden voor mensen die niet ver kunnen reizen, om zo ook aan de Landelijke Dag Herdenken Geweldslachtoffers en het moment van herdenken deel te nemen.