03 december 2008 Aanwezig: Martin Roos ( ADS), Jacques en Wanda Beemsterboer, Sophia Kammeijer ( VOVK), Johannes Boertien ( VVRS), Cor Sterkenburg ( VVRS) en Jack Keijzer ( VOVK)   Besproken zijn de volgende punten:   1: Financieel verslag DHG 2008. Jacques Beemsterboer heeft een ieder het financiële verslag gegeven over de inkomsten en uitgaven van de DHG 2008. Deze liet een tekort zien van ca Euro 500,-. Jack deelde mee dat dit tekort gedekt wordt door Fonds Slachtofferhulp. Dat betekent derhalve dat de 3 lotgenotenverenigingen naast de inbreng van Euro 3.000 ieder niets meer hoeven bij te dragen. Een ieder ging akkoord met de verantwoording.

 

2: DHG 2008

Het was een mooie, indrukwekkende maar lange dag. Hier waren de drie lotgenotenverenigingen het van harte over eens.

De 3 verenigingen hebben besloten het draaiboek in ieder geval aan te passen om begin- en eindtijd.

Start: 11.00 uur

Einde 16.00 uur

Eten voor nabestaanden: 16.00 en 17.00 ( dus geen buitenprogramma vanaf 16.00)

 

3: DHG 2009:

Het idee de DHG te houden in Middelburg werd niet door ieder onderschreven en er is besloten de herdenkingsdag niet in Middelburg te organiseren. Reden: voor velen een te grote afstand waardoor er een grote kans bestaat dat er relatief weinig nabestaanden zullen komen………..en voor hen doen we dit.

Jack zal Anneke en Mieke hiervan op de hoogte stellen.

Mogelijk is Roosendaal een optie.

( Inmiddels gebeld met Marieke en Anneke. Laatst genoemde was erg teleurgesteld omdat Zeeland nu weer buiten schot blijft. Nogmaals uitgelegd wat de reden van ons besluit is geweest, Zij heeft nu, net als Mieke begrip voor de situatie. Zij beraadt zich nu over de vraag of zij mede organisator blijft. Ik heb haar wel verzocht dit vooral te blijven doen. Deze week hoor ik meer)

 

4: Toekomst organisatie DHG

Bij de verenigingen is enkele weken geleden reeds in de marinade gelegd een aparte stichting Dag Herdenken Geweldslachtoffers op te richten.

Voordelen:

1. het ontlast de verenigen en de stichting qua organisatie

2. snellere besluitvorming, immers stichtingbestuur beslist

3. geen financiële zorgen meer als het gaat om kosten DHG, immers de nieuwe  stichting krijgt  subsidie van Ministerie van Justitie immers het stichtingbestuur is verantwoordelijk voor de financiën en niet de afzonderlijke lotgenotenverenigingen

4. als stichting is het gemakkelijker bindende afspraken te maken met derden, immers je bent een juridisch entiteit.

      (voorbeeld: als stichting kunnen wij een afspraak maken met het bedrijf wat het podium heeft gebouwd met alle toeters en bellen die erbij horen voor een zeer schappelijke prijs en vooral: voor de werkgroep een enorme zorg minder!!!!)

Het voorstel is om de drie lotgenotenverenigingen te laten participeren in het Dagelijks Bestuur opdat de verenigingen op de achtergrond wel degelijk invloed kunnen uitoefenen.

Daarnaast zal de organisatie het draaiboek DHG, waar de verenigingen gezamenlijk verantwoordelijk voor zijn, respecteren.

Daarnaast zal een onafhankelijk voorzitter benoemd moeten worden.

Inmiddels is contact gelegd met Aafke Pleket en die gaat met ons meedenken, vooruitlopende op een definitief besluit.

VOVK en ADS zien veel voordelen te zien in de oprichting van een aparte Stichting en hebben besloten hiervoor te gaan.

Co Sterkenburg zal over de besluitvorming van de VVRS het bestuur op korte termijn contacten.

Gevraagd is het standpunt bijvoorkeur in de week van 10 december aan Jack kenbaar te maken.

De “haast” is geboden omdat een notaris uit Hoorn heeft aangeboden de stichting kosteloos op te richten. Dit scheelt een slordige Euro 500,-.

Deze notaris heeft gelezen over de DHG 2008 en wil op deze manier zijn bijdrage aan de lotgenoten leveren en ziet dit als een afscheidscadeau van hem aan ons. Per 1 januari a.s is hij uit zijn ambt en kan hij ons niet meer van dienst zijn.

Het voorstel om te DHG simultaan te houden over de verschillende regio’s vindt vooralsnog geen gehoor.

De kracht van het gezamenlijke gaat erdoor verloren.

Voor de toekomst wordt niet uitgesloten om de dag op te splitsen in bijvoorbeeld de regio’s Noorden en Zuiden, in bijvoorbeeld een ochtend programma en een middagprogramma.

 

Besturen zullen hierover nadenken.