Bijeenkomst Commissie en Comite Dag Herdenken Geweldsslachtoffers

op zaterdag 5 juli 2008 bij restaurant Midzomernachtdroom in Hoorn.

Aanwezig: Johannes Boertien, Martin Roos, Alex Tournier (Van Zinloos Geweld naar Zinvol Gedrag), Jacques en Wanda Beemsterboer (notulen).

 

Afwezig: Jack Keijzer, Jos en Wil Vreeburg

 

Mededelingen

Vanuit de politiek (via Jack) hebben de volgende personen toegezegd te zullen komen: Hirsch Ballin (volgens Aafke Piket staat het niet in zijn agenda, Martin heeft regelmatig contact met haar), Fred Teeven, Mark Rutte, Femke Halsema en Borghouts. Ook de burgemeester van Hoorn, Onno van Veldhuizen zal aanwezig zijn. Jack zal nog contact met hem opnemen.

 

Lenny Kuhr zal een half uur komen optreden voor de nabestaanden.

 

De dag zal beginnen met een kanonschot.

Jacques heeft sponsor gevonden voor het maken van flyers.

 

Martin brengt naar voren dat alle nabestaanden welkom zijn, ongeacht de binding met een vereniging.

 

Notulen 29 maart 2008

Notulen worden goedgekeurd.

 

Uitgifte Lint

 

Jack houdt zich bezig met de vervaardiging van het Lint en de uitgifte op 20 september.

 

Johannes vraagt of het mogelijk is om nabestaanden die slecht ter been zijn per auto te kunnen vervoeren tijdens de mars met het Lint. Wordt overlegd met de Gemeente (29 juli weer een afspraak).

 

Volgorde namen op het lint van te voren op de website zodat iedereen op de hoogte is wanneer hij/zij naar voren moet komen om het lint aan te pakken.

 

Aktie van Jack is gelukt, Paul de Leeuw sponsort (gedeeltelijk) het lint. We zitten 13 september bij hem in het programma.

 

Aanmelden lotgenoten (+ bijdrage)

Afgesproken wordt dat de mensen  voor 1 september zich definitief kunnen aanmelden, daarna sluit de inschrijving. Er zijn nu al 200 aanmeldingen.

Het idee om 5 euro per persoon te vragen om de kosten te dekken van het eten en drinken i.v.m. het grote aantal deelnemers wordt door deze vergadering goedgekeurd.

 

Ook de evt. bijdrage in de vorm van gedicht of lied etc. moet i.v.m. het volle programma van te voren worden doorgegeven zodat het ingepland kan worden.

 

Er komt op de website DHG een aparte link voor de nabestaanden.

 

Het is wenselijk voor de nabestaanden om tussen 10.00 – 10.30 uur (misschien zelfs al om 10.00 uur) aanwezig te zijn.

 

In principe zorgt iedere vereniging voor naamkaartjes. Jacques zal proberen de kaartjes gesponserd te krijgen met de tekst DHG Hoorn erop.

 

 

Vervoer

Krijgen nog antwoord van Jos i.v.m. treinkaartjes.

 

Er zal in ieder geval een bus uit het Noorden en het Westen gaan rijden. In principe wordt afgesproken een eigen bijdrage van 5 euro p/p te vragen.

 

Financien

De offerte van Schouwburg het Park wordt goedgekeurd.

 

Lenny Kuhr treedt gratis op, maar haar muzikant kost 350 euro.

 

Wanda vraagt aan de verenigingen om de totaal 6000 euro voor de Parkschouwburg voor 20 september te storten zodat de factuur meteen na de dag betaald kan worden.

 

Een  ieder wordt verzocht om via sponsors of wat dan ook extra geld te genereren.

 

Rondvraag

Martin: Belangrijk om afspraken gemaakt en vastgelegd tijdens de vergaderingen ook worden nagekomen!

 

Johannes: Alles wat tijdens deze vergaderingen wordt vastgelegd, moet hij bespreken met zijn bestuur.

 

Aktielijst

Jack/Frits: Regelen rondom het lint.

Jack: Afspraak Onno van Veldhuizen.

Jos: Uitzoeken treinkaartjes voor de dag.

Jacques/Wanda: Auto’s tijdens tocht Lint; Gemeente vragen.

Jan Roos: Volgorde namen op site en aparte link voor nabestaanden.

Allen: Communiceren aanmeldingen (ook voor bijdrage) voor 1 september.

Allen: Sponsors zoeken.

Jacques: Evt. sponsor vinden voor naamkaartjes.

Totaal 6000 euro overmaken door verenigingen voor Parkschouwburg voor 20 sept.

Comite gaat verder met uitnodigen sprekers en artiesten en verdere voorbereidingen.

 

De volgende vergadering is zaterdag 6 september om 13.00 uur in de Midzomernachtdroom in Hoorn.

 

 

Alex Tournier kan zorgen voor vlinderpanelen van waaruit de uitgifte van het Lint kan plaatsvinden (dranghekken nodig). Contact hierover met Jack.

Alex vraagt of de tekst ‘Geweld eindigt waar Respect begint’ voor bij het podium mag komen (hij sponsort evt. zo nodig het podium).

Er zijn misschien anderen die hun logo willen presenteren. Kan dan in een aparte hoek.

 

 

Hieronder de mail van Jacques over de tijden waarop iemand iets kan zeggen/zingen.

 

 

Lijst bijdrage nabestaanden DHG 2008.

 

Het programma DHG bestaat zoals je weet uit:

 

1) Artiesten

2) Prominente sprekers

3) Nabestaanden die een bijdrage leveren (zoals Klaske Ferwerda!!!)

 

Hieronder een bericht over een aanmelding van iemand die iets wil zeggen. Graag jullie aandacht hiervoor!

De tijden waarbinnen dit op het buitenpodium kan zijn:

 

a) van 14.00 tot 14.30 uur

b) van 15.00 tot 16.00 uur

 

De tijden waarbinnen dit op het binnenpodium (alleen ten overstaan van nabestaanden en genodigden) kan zijn:

 

a) van 10.00 tot 11.30 uur (behalve half uur dat Lenny Kuhr optreedt)

b) van 16.00 tot 18.00 uur