Bijeenkomst Commissie en Comite Dag Herdenken Geweldsslachtoffers

op zaterdag 29 maart 2008 bij restaurant Midzomernachtdroom in Hoorn.

Aanwezig: Jack Keijzer, Jos en Wil Vreeburg, Johan Boertien, Martin Roos, Frits de Jong, Jacques en Wanda Beemsterboer (notulen).   Stand van zaken en invulling programma Er staat al veel op de rit. Er komen sowieso 2 sprekers vanuit de politiek (Fred Teeven en Mark Rutte). Er zijn contacten met bekende artiesten, moet nog antwoord komen. De band Redemption en Ralph van Manen zullen optreden. Jack zal binnen spreken en Jacques buiten. Komt infomarkt in de foyer van de Parkschouwburg in samenwerking met Rita Feld. Gemeente Hoorn geeft alle medewerking 40 vrijwilligers Evenementen Stad Hoorn tijdens de dag. Evenementen Stad Hoorn regelt vergunningen en podium. Zie verder de bijlage.

Website

VVRS heeft nog geen link naar de DHG op z’n site staan. Blijkt te komen omdat zij het niet eens zijn met een passage onder het kopje ‘historie’.

Zij moeten aangeven wat er dan af moet en dan wordt het geregeld.

 

Budget

Wanneer het aantal lotgenoten wat naar de dag komt heel groot wordt, kunnen we evt. bezuiningen op eten en drinken. Belangrijk dat mensen zich voor bv. 1 juli opgeven zodat we een inschatting kunnen maken.

Iedere vereniging zal 1000 euro als voorschot overmaken op reknr. 0734392 t.n.v.

J. Beemsterboer, Hoorn. Budget is maximaal 10.000 euro.

 

Lint

Het is wenselijk een nieuw lint te laten maken in twee gelijke delen. De drie verenigingen hebben daarvoor ieder 750 euro (ADS betaald dat dan volgend jaar) beschikbaar.

Andere mogelijkheden aanboren zoals bv subsidie vragen aan Aafke of via Paul de Leeuw.

De bedoeling is het lint uit een gesloten ruimte te laten komen en de namen van de slachtoffers een voor een op te noemen.

 

Vervoer

Evt. een bus(je) uit het Noorden laten rijden. Treinstation is vlakbij Parkschouwburg.

 

Naamkaartjes

Besloten wordt naamkaartjes te maken voor de aanwezige lotgenoten en genodigden. Is meteen duidelijk wie voor het eten en drinken is uitgenodigd.

 

Aktielijst

Johan: Link DHG op site VVRS.

Martin: Proberen subsidie te verkrijgen voor lint (Aafke).

Jos/Frits: Regelen rondom het lint.

Jos: Uitzoeken treinkaartjes voor de dag.

Jack: Brief richting Paul de Leeuw.

3 x 1000 euro overmaken door verenigingen.

Comite gaat verder met uitnodigen sprekers en artiesten en verdere voorbereidingen.

 

De volgende vergadering is zaterdag 5 juli om 13.00 uur in de Midzomernachtdroom in Hoorn.