Verslag ADS commissievergadering 22 augustus te Bunnik.

Begint om 13.30 uur.                  

Aanwezig: Martin Roos, Marcella de Jager, Piet Beekenkamp, Nathalie en Dave Riem, Wina Tjong, Mieke van Dorst, Harrie van der Meijden, Mariet Kraus, Joke kranenburg, Hans Windhorst.

Afwezig: Jac en Bianca Nooijens, Janny de Jongh, Nanja van der Meulen, Piet van Rijt, Eveline Warman, Ferry Rombouts

Martin begint met een kort voorwoord, hij geeft hierin aan dat hij graag nog wat meer had willen bewerkstellen als wat tot nu toe is gebeurd.  Uiteraard gaat Martin zich hier de komende tijd wat meer voor inzetten. Onder ons groepje is ook Joke Kranenburg aanwezig, sommige kennen haar wel en sommige niet. Joke is aangewezen tot beschermvrouwe. Joke stelde haar voor en vertelde in het kort over de lange strijd die zij al 30 jaar alleen voert.

Het komt steeds vaker voor dat  nabestaande van slachtoffers geweldsmisdrijven al snel en kort na het misdrijf  zich willen inschrijven of contact zoeken met ADS. Het is natuurlijk wel erg belangrijk dat dit dan ook opgepakt kan worden en wij de mensen inderdaad een stukje de weg op helpen, met alles wat wij wel weten en zij nog niet.
Martin geeft aan dat er nog lotgenoten zijn die eigenlijk nog een vervolg reactie moeten krijgen van ons.
Normaal doet Martin dat alleen en gaf nu aan de commissieleden te kennen dat we het moeten verdelen. De gesprekken zijn zwaar voor iemand alleen.

Wij hebben afgesproken dat wij met de lotgenoten uit regio contact opnemen of eventueel doorverwijzen naar de regio waar ze vandaan komen. We hebben nu een andere aanpak, na elke aanmelding nemen wij gelijk  contact op per mail of telefoon, met de boodschap dat het niet verplicht is en er geen haast mee is. Piet geeft aan dat wij de lotgenoten moeten doorverwijzen naar Slachtofferhulp en dat wij ADS er vooral zijn voor troost. Wij stellen eigenlijk met zijn allen dat wij de situatie kunnen bepalen op het moment dat wij de nabestaande aan de telefoon hebben. Wat wij vooral niet doen in de mail of telefoon is “ons verhaal vertellen” luisteren is een enorme troost, dat wilde wij in het begin allemaal.  Martin zorgt er voor dat er in de brief komt te staan die wij sturen naar lotgenoten dat er contact met ze wordt opgenomen en dat het geen verplichting is.  Marcella geeft aan dat er ook veel contact is via hyves,  nabestaande vinden al gauw een link naar andere nabestaande.  

Wat wel heel belangrijk is dat je contact zoekt met de case/manager van je regio, dit is niet al te makkelijk ondervinden wij als commissieleden. Hier moeten wij nog even achter aan gaan om te zien of we ergens de gegevens op kunnen vragen, zodat wij de nabestaande door kunnen verwijzen naar de desbetreffende case/manager van de regio.

Martin geeft aan dat de doelstelling van ADS wel eens vergeten word, wij zijn een grote intieme familie geworden waar soms de nieuwe nabestaanden wel eens onder lijden en dan weg blijven, hier moeten wij voor gaan waken en de nieuwe lotgenoten de kans geven om zich op hun gemak te stellen.

Het is belangrijk dat Justitie nieuwe gezichten gaan zien met een wat andere aanpak. Martin geeft te kennen dat het eigenlijk allemaal wel een beetje als kennisachtig beschouwd wordt wanneer wij komen voor een gesprek bij justitie. De meeste kennen justitie al lang van gezicht en doen en laten waardoor de kracht verloren word, er is minder strijd . Martin stelt voor dat we dit gaan afwisselen door een jaar mee te lopen zodat we de in en outs kennen en dan langzamerhand wat losgelaten worden dat er weer nieuwe ideeën  en voorstellen zijn bij justitie. Allen commissie leden gaan ook hiermee akkoord.  Martin geeft aan zich alleen nog bezig te gaan houden met het secretariaat.

Het is dus ook belangrijk dat ieder commissielid hun taak op zich neemt zodat de druk wat word afgenomen.

Het uitgangspunt van deze vergadering is dus ook dat wij op kort termijn een goede en zelfstandige opererende commissieleden hebben, iedereen staat hiervoor open, dus we gaan zien wat de toekomst brengt zodat het voor ieder wat lichter zal worden.

Hierna komen we aan bij de regiobijeenkomsten, Martin zegt dat het geen verplichting moet zijn voor ons om daar heen te gaan, vaak vinden we het zielig omdat het aantal dan gering zou zijn. Dit moet geen opvulling zijn, je moet daar heen gaan wanneer je daar echt behoefte aan heb zodat het geen verplichting wordt.  Onder de commissieleden hebben wij dat gevoel niet, dus is het ook zo dat je altijd naar de regiobijeenkomsten kan gaan wanneer je wilt. Martin gaf dit even aan om het gevoel van verplichting weg te nemen. Tijdens dit discussie punt hebben wij besloten 2 regio samen te voegen. Hoe en wat kun je vinden op de vooruitlopende mail van Martin.

Harrie van der Meijden heeft zich even teruggetrokken als  bestuurslid, Harrie heeft hier het een e.a. over toegelicht en er zal een vergadering worden gepland waarin het een e.a. uitgesproken zal worden.

Hieronder nog een aantal kleine punten die Martin aan gaf.

Het gelegenheidsmonumentje zou vernieuwd moeten worden, alleen kan dit niet, dus hulp is gewenst.

Martin stelt voor dat alle deelnemers  van ADS een foto van hun dierbare  in het beheer  van ADS te geven, zodat alle foto´s ook daadwerkelijk geplaatst kunnen worden, zodat er geen emoties kunnen voort doen wanneer er een foto vergeten is of om wat voor reden dan ook. Wij stellen voor dat het formaat van de foto het liefs 13 bij 18 formaat is. Dit wordt eenmalig gevraagd aan de deelnemers.

Wij sluiten de vergadering rond 16.30 uur met een borrel buiten, en heerlijk eten in het restaurant.

Nathalie Riem.